Tips bij de cursus Outlook voor Ugent 20-10

Bovenop de basiscursus krijg je volgende handige tips mee

1. Werkbalk Geavanceerd – rolmenu om te sorteren. Ook op niveau van agenda te gebruiken om een overzicht te krijgen van alle afspraken

2. Navigatie deelvenster: rechtermuisknop op Postvak In of Agenda om te openen in nieuw venster. Handig om naast elkaar te hebben

3. gebruik Favorieten voor veel gebruikte mappen op het netwerk

4. Extra – opties – Tabblad Overige – knop Geavanceerde opties: instellen waarmee Outlook moet opstarten

5. Gebruik RSS feeds in Outlook

6. Snel e-mail aanmaken: CTRL+N

Snel e-mail versturen: CTRL + Enter

E-mail versturen vanuit Contactpersonen: multi-selecteren + rechtermuisknop

7. HOME toets gebruiken bij navigatie in Postvak In: wanneer geschakeld wordt tussen weergave ‘Van’ en ‘Datum’

8. Grote bestanden doorsturen: http://yousendit.com  of http://justbeamit.com

9. Agenda: snel afspraak maken door e-mail te verslepen vanuit Postvak naar Agenda.

10. Agenda: Maak snel een lege, nieuwe agenda via rechtermuisknop om een lege agenda af te drukken.

11. Smartphone met Google account: synchroniseer met je google calendar http://bit.ly/qATWVm

12. Deel gericht je agenda met andere gebruikers op het netwerk.

 

Extra:

Gebruik Evernote om To do’s te maken en belangrijke mails te bewaren. Evernote: http://www.evernote.com/about/intl/nl/

OneNote 2007 kan dit ook:

Outlook en MS Word voor e-mailing: http://bit.ly/qkskZa